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          1. 通知公告

            關于集團公司各部門及子公司 啟用“釘釘”管理軟件辦公的通知

            為實現無紙化辦公,提高公司辦公效率,保證公司各部門的工作暢通,實現工作的制度化、規范化,決定推出“釘釘”智慧移動辦公系統?,F將有關事項通知如下:

             

            一、2019 年 3 月 29 日 17:00 前,請各部門在職人員下載安裝好“釘釘”手機或電腦客戶端軟件并申請賬號(請實名注冊),注冊后搜索群名“六盤水市供銷商貿集團有限責任公司 ”,并由人力資源部管理人員在收到團隊成員申請信息后及時“同意”加入。

             

            二、2019 年 4 月 1 日至 2019 年 4 月 30 日,為公司“釘釘”管理軟件試用階段。目前開通的主要功能有:

             

            1、智能內外勤:考勤打卡、簽到、補卡申請、請假審批、外出、加班、出差;

             

            2、高效辦公:請示、公文審批、工作報告;

             

            3、財務管理:費用報銷、費用申請、付款申請、備用金申請;

             

            4、客服管理:客戶管理、添加客戶、掃名片、找商

             

            機;

             

            5、行政管理:物品領用、用車申請、用印申請、采

             

            購等。

             

            三、試行階段著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”的功能,目的為了公司領導及時了解員工上班的工作狀態,特別是加強對在外出差人員的工作管理,同時簡化內部日常工作的管理流程。

             

            四、“釘釘” 軟件考勤打卡要求:

             

            1、公司所有員工在正常上班時間內每天上午上班和下午下班各打卡一次,上班時間為 8: 30-17:30(周一至周五);周末及節假日不上班的當天則可不打卡,加班另設考勤組。

             

            2、根據辦公地點考勤:公司全員應在上班時間(8:30)前,“定位簽到”,簽到時所在的位置為工作地點位置(鐘山區白鶴公園 105 號即市供銷商貿集團),點開釘釘即可極速打卡:各部門或子公司員工也可“添加辦公 Wi-Fi”,在連入對應 Wi-Fi 時可自動打卡。

             

            3、注意:請允許釘釘推送后臺消息通知,不要退出釘釘后臺,保持網絡信號的暢通??记诖蚩ㄏ⑻嵝?規定上班時間 15 分鐘前會推送上班打卡消息提醒,打開新消息通知的設置如下:進入釘釘界面,選擇右下角“我的”一“設置”一“新消息通知”一“接收新消息通知(開啟)”一“通知顯示消息詳情(開啟)”。

             

            4、試行階段,采用釘釘考勤打卡與紙質考勤相結合的方式進行雙向考勤管理。如在使用釘釘考勤中遇到異常情況請及時向人力資源部反饋。

             

            五、其他注意事項:

             

            1、請大家共同遵守使用釘釘軟件的規定,需要大家很好的執行、監督,共同營造一個好的軟件辦公環境。

             

            2、未盡事宜另行通知。(試行中如有好的意見或建議請及時向人力資源部反饋,以便更好的修訂執行)。

             

             

             

             

            市供銷商貿集團

             

            人力資源部

             

            2019 年 3 月 26 日

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